對門禁系統(tǒng)性能至關(guān)重要的定期維護(hù)
門禁系統(tǒng)運(yùn)行的進(jìn)步使其在維護(hù)管理人員和系統(tǒng)管理員的幫助下非常成功,他們可以使用門禁系統(tǒng)重新安排出入操作,從建筑物的打開和關(guān)閉時(shí)間到誰可以在什么時(shí)間使用,然而,與讀卡器一樣,執(zhí)行定期維護(hù)對系統(tǒng)的性能和它控制的設(shè)備的安全性至關(guān)重要。
中央系統(tǒng)維護(hù)在指定位置允許訪問的人員的數(shù)據(jù)庫,此數(shù)據(jù)庫保持新狀態(tài)對系統(tǒng)的操作至關(guān)重要,當(dāng)員工離開時(shí),管理人員要盡快將其從系統(tǒng)中刪除,以便在他們未能交出訪問卡的情況下無法訪問設(shè)施,如果設(shè)施的功能發(fā)生移動(dòng)或員工的職責(zé)發(fā)生變化,系統(tǒng)管理員要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行這些修改。
管理員還要確保系統(tǒng)管理員定期備份數(shù)據(jù)庫,對于在員工或分配的空間中沒有大量人員流動(dòng)的較小系統(tǒng),管理員可能只需要執(zhí)行每月備份,對于較大的設(shè)施或周轉(zhuǎn)率較高的設(shè)施,可能要每周進(jìn)行備份。
年度審查還要包括對人力資源部現(xiàn)有員工的審查,以確保數(shù)據(jù)庫僅包括現(xiàn)有員工,不執(zhí)行這些基本任務(wù)中的任何一項(xiàng)都會(huì)帶來重大風(fēng)險(xiǎn)。